Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và rõ ràng, việc sử dụng định dạng văn bản đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt là khi viết các bài luận văn và báo cáo khoa học. Phong cách APA là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi để hướng dẫn cách viết và trình bày ý tưởng một cách chính xác và logic. Cách canh lề, chỉnh dòng, sử dụng chữ viết hoa được quy định rõ ràng, giúp cho bài viết trông thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn. Cùng TCBD hiểu và áp dụng chuẩn phong cách APA để thành công trong học tập nhé.
APA là gì?
Phong cách APA là một hệ thống chuẩn hóa trình bày tài liệu học thuật, được quy định bởi Hiệp hội Tâm lý học Mỹ (American Psychological Association). Phong cách này có các quy định rõ ràng về cách viết, cách đánh số trang, trình bày đồ thị, bảng biểu, trích dẫn tài liệu tham khảo, và nhiều quy định khác nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và dễ đọc.
Ví dụ, khi viết một báo cáo nghiên cứu theo phong cách APA, chúng ta sẽ phải tuân thủ các quy định sau:
- Đánh số trang ở góc trên bên phải của mỗi trang.
- Canh lề trái ở mức 1 inch, các lề còn lại là 0.5 inch.
- Đánh số tiêu đề báo cáo và tiêu đề phụ bằng chữ in đậm.
- Sử dụng kiểu chữ Times New Roman, kích thước 12.
- Trích dẫn tài liệu tham khảo theo đúng quy tắc cơ bản ( “tên tác giả – thời gian”):
- Dẫn nguồn trong nội dung văn bản (bài báo, báo cáo, sách) bằng tên tác giả và năm xuất bản, đặt trong ngoặc đơn.
- Danh mục tài liệu tham khảo ở cuối văn bản được xếp theo thứ tự alphabet tên tác giả.
Có một chút khác biệt trong cách trích dẫn tên tác giả giữa Việt Nam và phương Tây. Nước ngoài thường dùng họ (family name) làm danh xưng nên APA quy ước tên tác giả trong trích dẫn là họ của tác giả (ví dụ: họ tên đầy đủ là “Barack Obama”, tên tác giả khi trích dẫn là “Obama”). Tuy nhiên, tại Việt Nam thì danh xưng (phân biệt người này với người khác) lại bằng tên, nên sử dụng tên làm tên tác giả khi trích dẫn (ví dụ: họ tên đầy đủ là “Trần Văn Hùng”, tên tác giả khi trích dẫn là “Hùng”).
Tham khảo: Tìm hiểu tất tần tật về nhà huấn luyện doanh nghiệp Business Coach
APA được công nhận và sử dụng rộng rãi bởi nhiều trường đại học, các tạp chí khoa học, nhất là trong các lĩnh vực khoa học xã hội. Sinh viên được đề nghị áp dụng phong cách APA trong quá trình làm Assignment (bài tập), Essay (tiểu luận) và Dissertation (luận án).
Cách trích dẫn chuẩn APA cho luận văn và báo cáo khoa học
APA dẫn nguồn tác giả
Nếu tài liệu khoa học chỉ có 1 tác giả:
- Dùng ngoặc đơn.
- Ghi tên tác giả và năm xuất bản.
Ví dụ: Tiến, T. H. (2021) hay Smith, J. (2020).
Nếu tài liệu khoa học có 2 tác giả:
- Dùng ngoặc đơn.
- Ghi cả 2 tên tác giả với ký tự “&”.
Ví dụ: Liên, N. N. & Tuấn, N. M. (2019) hay Smith, J. & Brown, S. (2020).
Nếu tài liệu khoa học có từ 3 tác giả trở lên:
- Dùng ngoặc đơn.
- Liệt kê tất cả tên (nếu chỉ 3-5 tác giả), phân biệt bởi dấu phẩy
- Chỉ ghi tên tác giả đầu tiên kèm theo cụm từ “và nnk.”.
Ví dụ: Liên, N. N., Mai, P. H., Bao, H. V. (2023) hay Thông V. K. và nnk. (2022).
Cụ thể minh họa trích dẫn trong văn bản theo APA:
Theo thống kê, đầu tư của Nhật Bản vào Trung Quốc năm 2000 là 1641 dự án, với số vốn hiệp định 3,68 tỷ USD và vốn thực hiện là 2,92 tỷ USD, đến năm 2005 đã lên tới 65,3 tỷ USD và năm 2007 là 70 tỷ USD (Mỹ, 2007).
Tham khảo: Tìm hiểu tất tần tật về nhà huấn luyện doanh nghiệp Business Coach
APA trích dẫn theo nguồn tài liệu tham khảo
Nếu trích dẫn từ nhiều hơn một nguồn:
- Dùng dấu chấm phẩy (;) để phân tách các nguồn.
- Các nguồn được sắp xếp theo thứ tự thời gian.
Ví dụ: Smith, J., (1959); Thomson, M. & Jones P., (1982); Green, G., (1990)
Nếu tài liệu tham khảo từ một cơ quan, tổ chức (không có tác giả cá nhân):
- Dùng tên đầy đủ hay viết tắt của cơ quan, tổ chức làm tên tác giả.
Ví dụ: (Bộ Công thương, 2010) hay WHO (2015).
Nếu trích dẫn trực tiếp nguyên văn:
- Ghi thêm số trang vào sau năm xuất bản.
Ví dụ: (Obama, 2014, tr.97-98).
Các loại hình tham khảo phổ biến và quy cách APA
Với mỗi loại tài liệu tham khảo, cách trích dẫn chuẩn APA sẽ khác nhau. Dưới đây là 6 loại tài liệu phổ biến được áp dụng khi viết luận văn và báo cáo khoa học..
| Tài liệu tham khảo | Cách trích dẫn APA | Ví dụ |
| Sách | Tên tác giả (năm xuất bản). Tên sách in nghiêng, nơi xuất bản: Nhà xuất bản. | Smith, J. (2008). The Wealth of Nations. New York: Penguin Books. |
| Một chương trong sách | Tên của tác giả chương; (năm xuất bản). Tên chương, Tên sách in nghiêng, lần xuất bản, nhà xuất bản; Nơi xuất bản. | Brown, R. (2010). History of Ancient Greece. In M. White (Ed.), A History of the Mediterranean World (pp. 56-78). London: Routledge. |
| Bài báo trên tạp chí khoa học | Tên tác giả (các tác giả) bài báo. (Năm xuất bản). Tên bài báo. Tên tạp chí, tập in nghiêng(số), trang số. DOI: xx.xxxxxxxxxx (nếu có) | Johnson, K. (2015). The effects of climate change on plant biodiversity. Journal of Ecology, 103(4), 789-796. DOI: 10.1111/1365-2745.12345 |
| Luận văn, luận án | Tên tác giả (năm xuất bản). Tên đề tài in nghiêng, bậc học, tên của cơ sở đào tạo. | Nguyen, T. (2019). The effects of social media on consumer behavior (Master’s thesis, National University, Ho Chi Minh City) |
| Bài viết báo chí | Tên tác giả (các tác giả). (Ngày tháng năm xuất bản). Tên bài báo. Tên tờ báo in nghiêng, trang số. | Jones, S. (2022, March 15). The future of renewable energy. The Guardian, pp. 4-5. |
| Các website điện tử | Tên tác giả (ngày đăng bài) tiêu đề, Tên website in nghiêng, link website, thời gian truy cập lần cuối | Thomas Trịnh Toàn, https://thomastrinhtoan.com/gioi-thieu/actioncoach-la-ai/ |
Xem thêm: 6 lợi ích mà Nhà huấn luyện doanh nghiệp mang lại cho công ty bạn